Privacyverklaring

Inleiding

Xyris, als eenmanszaak gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze gegevens beveiligen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van onze website of diensten, stemt u in met de bepalingen in deze privacyverklaring.

Wie zijn wij?

Xyris
Kamer van Koophandel nummer: 94404623
E-mailadres: info@xyris.nl
Website: www.xyris.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Uw naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Eventuele bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, functie)
  • Uw IP-adres
  • Browsergegevens
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website (bijvoorbeeld door cookies, klikgedrag en bezoekstatistieken)

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van uw aanvragen of contactverzoeken
  • Het uitvoeren van onze dienstverlening (zoals het verzorgen van offertes, demo-aanvragen of het verstrekken van productinformatie)
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het verzenden van nieuwsbrieven (indien u daarvoor expliciet uw toestemming heeft gegeven)
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben:

  • Uitvoering van een overeenkomst of het beantwoorden van uw aanvraag
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor bedrijfsvoering, klantenservice en marketingactiviteiten)
  • Uw expliciete toestemming (bijvoorbeeld bij inschrijving voor onze nieuwsbrief)
  • Wettelijke verplichtingen

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals:

  • IT-dienstverleners voor hosting en e-maildiensten
  • Betaalproviders (indien van toepassing)
  • Analysesoftware (bijvoorbeeld voor het verkrijgen van inzicht in websitegebruik via privacyvriendelijke analysetools)

Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af zodat uw gegevens altijd adequaat worden beschermd.

Cookies

Wij maken gebruik van functionele, analytische en, indien relevant, trackingcookies. Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over het gebruik van cookies en vragen wij u, indien nodig, om uw toestemming.

U kunt uw cookie-instellingen op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen onderaan onze website of via uw browserinstellingen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt of toegankelijk zijn voor onbevoegden. Denk hierbij aan:

  • SSL-beveiliging (HTTPS) voor een versleutelde verbinding
  • Toegangsbeheer op onze systemen
  • Encryptie en regelmatige back-upoplossingen
  • Hosting van persoonsgegevens op servers binnen de Europese Unie

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen
  • Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
  • De overdracht van uw persoonsgegevens te ontvangen (dataportabiliteit)
  • Klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor deze verzoeken kunt u contact opnemen via info@xyris.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen op uw verzoek.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld in het kader van fiscale of administratieve verplichtingen).

Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar andere websites. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op de websites van derden. Wij raden u aan om voor de websites van derden altijd het betreffende privacybeleid te raadplegen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Xyris behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dit nodig is om te voldoen aan wijzigingen in wet- en regelgeving of wanneer er andere belangrijke veranderingen plaatsvinden. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

Laatste wijziging: 2025-04-11

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Ze bevatten vaak anonieme informatie en worden gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren, statistieken bij te houden of gerichte advertenties te tonen.

Hoe gebruiken wij cookies?

Bij Xyris maken we gebruik van cookies om onze website zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, inzicht te krijgen in het gedrag van bezoekers en onze diensten te verbeteren. Wij onderscheiden hierbij de volgende categorieën cookies:

Functionele cookies

Deze cookies zijn essentieel voor de basisfunctionaliteiten van de website, zoals het onthouden van uw voorkeurstaal of inloggegevens. Zonder deze cookies werkt de website mogelijk niet naar behoren.

Analytische cookies

Met analytische cookies verzamelen wij geanonimiseerde gegevens over het gebruik van onze website. Deze informatie helpt ons te begrijpen hoe bezoekers met de site omgaan, zodat we onze content en functionaliteiten kunnen optimaliseren.

Tracking- en marketingcookies

Tracking- en marketingcookies worden gebruikt om gerichte advertenties te tonen en uw surfgedrag te analyseren. Deze cookies worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Cookie-instellingen en toestemming

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, ontvangt u een melding waarin we u informeren over het gebruik van cookies. U kunt vervolgens uw voorkeuren instellen:

  • Alle cookies accepteren: Hiermee gaat u akkoord met het plaatsen van functionele, analytische en trackingcookies.
  • Alleen noodzakelijke cookies accepteren: Hiermee gaat u akkoord met de cookies die essentieel zijn voor de werking van de website.
  • Cookie-instellingen aanpassen: U kunt zelf kiezen welke cookies u wilt accepteren of weigeren. Deze instellingen kunt u later ook via de cookie-instellingen in de footer van de website wijzigen.

Cookies beheren of verwijderen

U heeft te allen tijde de mogelijkheid om cookies te verwijderen of het gebruik ervan te beperken via de instellingen van uw webbrowser. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor instructies over het verwijderen van cookies. Let op dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op de functionaliteit van onze website.

Wijzigingen in dit Cookiebeleid

Wij behouden ons het recht voor dit Cookiebeleid te wijzigen wanneer dit nodig is. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Contact

Voor vragen over ons cookiegebruik of als u meer informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen via info@xyris.nl.